Partie un : pour les personnes étudiantes
7. Séances
Séances présente toutes vos conversations, de la plus récente à la plus ancienne. C’est ici que vous téléchargez une transcription ou rouvrez le résumé d’une séance.
La page Séances.
- Où sont les transcriptions, et combien de temps
- La personne patiente
- Durée comptée
- État
- Télécharger la transcription
- Ouvrir le résumé de la séance
7.1 La liste
La ligne en haut de la page rappelle où sont les transcriptions : elles sont conservées par le service d’avatar pendant la période fixée par votre cohorte, puis supprimées, et Elvyn n’en conserve aucun texte (voir 3.3.1 Où la transcription est conservée).
Chaque rangée correspond à une conversation :
| Colonne | Ce qu’elle montre |
|---|---|
| Personne patiente | Le portrait et le nom de la personne patiente. |
| Date | La date et l’heure du début de la conversation. |
| Langue | La langue de la conversation. |
| Durée | Le temps compté. L’étiquette en attente signifie que le chiffre n’est pas encore définitif et ne peut que baisser. |
| État | La façon dont la conversation s’est terminée (voir plus bas). |
À droite de chaque rangée, Transcription télécharge le texte, avec en dessous le dernier jour de conservation (« jusqu’au 12 déc. »), et Ouvrir affiche le résumé de la séance, avec le sondage si vous n’y avez pas encore répondu.
La liste affiche 20 conversations par page : Séances plus anciennes affiche les suivantes, Revenir aux plus récentes ramène au début. Sur un téléphone, chaque rangée devient une fiche de deux lignes : la personne patiente et la date, puis la durée et les actions.
7.2 États
| État | Signification |
|---|---|
| Terminée | La conversation a pris fin : vous y avez mis fin, le temps s’est écoulé, ou la page a été rechargée ou fermée. |
| Arrêtée par le personnel | Le personnel du cours a arrêté la conversation à partir de sa page En direct. Le temps compté est celui que transmet le service d’avatar, jusqu’à l’arrêt. |
| N’a pas démarré | La personne patiente ne s’est pas connectée, ou le service d’avatar a fait défaut. Aucun temps n’a été compté. |
| En cours | La conversation se déroule maintenant. |
| Fermeture en cours | La conversation est terminée, mais le service d’avatar ne l’a pas encore confirmé. Voir 9.7 « Fermeture en cours ». |
7.3 Quand une transcription est offerte
La colonne de la transcription affiche le bouton Transcription quand Elvyn peut demander le texte au service d’avatar. Sinon, elle affiche un mot ou une courte expression en gris :
| Vous voyez | Signification | Ce que vous pouvez faire |
|---|---|---|
| Transcription | La conversation a été conservée et sa période de conservation n’est pas terminée. | Appuyez. Si le texte n’est pas encore prêt, la rangée indique Transcription en préparation, redemande le texte d’elle-même et enregistre le fichier quand il arrive. |
| Transcription en préparation | La conversation est encore en cours ou en fermeture. | Patientez, puis rechargez la page. |
| Échec du téléchargement | La dernière demande a échoué. | Appuyez sur Réessayer. |
| Non conservée | Conserver cette conversation était désactivé, ou la cohorte ne conserve pas les conversations. | Rien. Personne ne peut la télécharger. |
| Supprimée | La période de conservation est terminée. Elvyn n’offre plus le texte et a demandé au service d’avatar de le supprimer. | Rien. Elvyn ne peut pas la récupérer. |
| Non disponible | Elvyn n’a aucune trace du texte au service d’avatar, par exemple parce que la conversation n’a pas démarré. | Si vous attendiez une transcription, prévenez le personnel de votre cours. |
Bon à savoir
Téléchargez les transcriptions que vous voulez garder avant la fin de leur période de conservation. Ensuite, Elvyn ne peut plus les récupérer.